CONALEP 243
Materia:
PLANEACION
DE PROYECTOS DE SOFTWARE
Profesor:
FRANCISCO
MARTINEZ MEZA
Alumna:
DIANA
IBETH PINEDA SANCHEZ
Grupo:
406
Tema:
DETECCION
DE DESVIACIONES DE AVANCE
INDICE
INTRODUCCION ………………………………………………………… 3
DEFINICION …………………………………………………………… 4-5
OBJETIVOS ………………………………………………………………. 6
FUNCIONES ………………………………………………………………. 6
PROCESO DE SEGUIMIENTO ………………………………………. 7-8
CONCLUSION ……………………………………………………………. 9
INTRODUCCION
Uno
de los objetivos principales del control y seguimiento de los proyectos de
desarrollo de
software,
es precisamente realizar el seguimiento de lo planificado, tomando medidas
oportunas
cuando
se produzcan retrasos, costes por encima de lo planificado, o se contravenga
algunas
condiciones
acordadas que fueron base en la decisión de realizar este proyecto.
Para
poder ejercer un correcto seguimiento y control del proyecto es necesario que
el Jefe de
Proyecto
dedique todo el tiempo que sea preciso a vigilar el estado de cada una de las
tareas que se están desarrollando,
prestando especial interés a aquellas que están sufriendo algún retraso.
En el momento en que se detecta cualquier
desviación hay que analizar las causas para poder efectuar las correcciones oportunas y
recuperar el tiempo perdido.
DEFINICION
Detección de
desviaciones es el resultado de la comparación de la determinación de las
desviaciones entre el desempeño real y el estándar, mismas que deberán
reponerse inmediatamente.
Con el apoyo de las
herramientas diseñadas para llevar a cabo las actividades de monitoreo y
seguimiento, los auditores ciudadanos cuentan con los elementos necesarios para
detectar las desviaciones e irregularidad en el cumplimiento de los programas
de trabajo, así como presentar propuestas y recomendaciones para subsanar
dichos desfases o irregularidades.
Las empresas deben
mantener control sobre los proyectos que emprenden a fin de que este se
mantenga acorde con los objetivos definidos. Esto permite detectar, registrar y
analizar desviaciones producidas durante el desarrollo del proyecto, para
aplicar las acciones correctivas o correctoras antes de que ya no haya
solución.
Una herramienta muy útil en la dirección de proyectos es el método del rendimiento técnico, esta
técnica compara los logros técnicos o calidad alcanzada durante la ejecución
del proyecto con logros técnicos planificados.
Los principales objetivos de este método son:
* Proporcionar
visibilidad sobre desviaciones entre “valores actuales”.
* Detección temprana y
predicción de problemas técnicas.
Función de apoyo al sistema de central de cambios evaluando el impacto de
las diferentes alternativas de cambio.
OBJETIVOS
* 1. Establecer un nivel mínimo de disciplina en
todas las actividades de desarrollo.
* 2. Enriquecer la comunicación entre los miembros
del equipo de desarrollo y el resto de la organización.
* 3. Retroalimentar correctamente todas las
actividades de ejecución.
* 4. Determinar el estado actual del avance
general del proyecto.
FUNCIONES
* Vigilar las desviaciones del plan.
* Emprender acciones correctivas.
* Recibir y evaluar cambios en los proyectos
solicitados.
* Cambiar los calendarios del proyecto.
* Adaptar los niveles de recursos.
* Cambiar el alcance del proyecto.
PROCESO DE SEGUIMIENTO
Seguimiento de proyectos puede definirse con
el conjunto de actividades incluidas en el proceso de medir, recopilar,
registrar, procesar y analizar datos para generar y comunicar la información 5
requerida por la administración del proyecto
y facilitar la adopción de decisiones que contribuyan a mantener o reorientar
la conducción de éste hacia objetivos considerados en su diseño.
El proceso de seguimiento se caracteriza por:
*
Ser continuo, no se interrumpe, dura todo el proceso y se
efectúa durante la ejecución de un proyecto.
*
Está dirigido a múltiples aspectos del proyecto como son:
objetivos, insumos, actividades, participación de los interesados,
beneficiarios, productos, resultados, etc.
*
Debe ser preciso y eficaz.
*
Debe precisar el método utilizado para recoger los datos
e información correspondiente.
*
Se efectúa por todos los que mantienen un interés en la
ejecución del proyectos o sus resultados, el equipo o oficinas de gestión de
proyectos, por los clientes, la gerencia de la organización, etc.
Entre los aspectos fundamentales detectados a
través del seguimiento se encuentran:
*
Avance de los proyectos según las fechas planificadas.
*
Identificación significativa de tiempo, costos y calidad.
*
Resultados comparativos una vez aplicadas las medidas o
acciones correctivas.
CONCLUSION
Espero que esta información que les presente sea una ayuda para conocer
acerca de los riesgos que nuestro proyecto puede tener el cual en este tema se
trata de detectar las desviaciones que puede tener un proyecto.
Es importante conocer que el proceso de seguimiento tiene como objetivo
detectar algún riesgo o desviación del proyecto a tiempo para poder solucionarlo
de la manera que sea necesaria para recuperarlo.
